Power BI para gasolineras y estaciones de servicio, el modelo de datos que el sector necesita
DYNDATA es el módulo de Business Intelligence de Dyngas, construido sobre Microsoft Power BI con un modelo de datos diseñado específicamente para el análisis de estaciones de servicio.
La calidad del análisis depende de la calidad del dato de origen. DYNDATA se alimenta directamente de Microsoft Dynamics 365 Business Central, cuyo modelo de datos hace posible un análisis de rentabilidad multivariable que ninguna herramienta puede igualar: margen real por producto, por cliente, por estación, por familia y por línea de negocio, cruzando cualquier combinación de dimensiones sobre datos fiables y coherentes desde el origen.
Power BI es la herramienta. El modelo de datos es lo que lo hace útil para tu negocio
Microsoft Power BI es una plataforma de visualización de datos de primer nivel, utilizada por empresas de todos los sectores a nivel mundial. Pero una herramienta de análisis solo es útil si trabaja sobre un modelo de datos de calidad. Sin una estructura que organice correctamente las fuentes de datos, las relaciones entre ellas y las métricas que realmente importan en el negocio, Power BI muestra datos, no información.
El diferencial de DYNDATA es el modelo de datos que Advance Soluciones ha construido específicamente para el sector de las estaciones de servicio: las tablas, las relaciones, los cálculos y las dimensiones de análisis que un director de operaciones o un director financiero de una red de gasolineras necesita para tomar decisiones, estructuradas de forma que Power BI puede visualizarlas de forma inmediata, coherente y sin configuración adicional.
El resultado es que no recibes una herramienta en blanco que hay que configurar: recibes cuadros de mando funcionales desde el primer día, construidos sobre la realidad operativa de tu propio negocio.
Power BI muestra los datos. Business Central garantiza que esos datos sean los correctos
Hay una diferencia fundamental entre un cuadro de mando que muestra ventas y un cuadro de mando que muestra rentabilidades reales. Las ventas son fáciles de obtener: cualquier sistema registra lo que se cobra. La rentabilidad real — el margen efectivo de cada producto, de cada cliente, de cada estación, de cada línea de negocio — requiere algo que muy pocos sistemas son capaces de proporcionar: un modelo de costes estructurado, completo y trazable desde el origen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central gestiona cada movimiento de inventario mediante dos registros vinculados: el movimiento de producto, que recoge la cantidad física, y el movimiento de valor, que recoge el coste económico asociado. Cada entrada de mercancía, cada venta, cada ajuste de inventario genera automáticamente ambos registros, con el coste real o ajustado en el momento en que se produce. El resultado es una trazabilidad completa del coste de cada unidad desde que entra en el almacén hasta que sale vendida.
Esa estructura de movimientos de producto y de valor es la que alimenta el modelo de DYNDATA. Gracias a ella, los cuadros de mando no solo muestran ingresos: muestran el margen real de cada producto vendido, en cada estación, en cada turno. Permiten calcular la rentabilidad por estación, por cliente, por familia de producto, por línea de negocio — con el coste real de cada unidad, no con un coste estimado o promediado.
Gracias a esta estructura, DYNDATA puede mostrar el margen real de cada producto vendido en cada estación y en cada turno, calcular la rentabilidad por cliente y por familia de producto con el coste real de cada unidad — no con un coste estimado o promediado — y consolidar esos datos para toda la red de estaciones con criterios homogéneos. Es el tipo de análisis que transforma la gestión de un grupo de estaciones de una toma de decisiones basada en sensaciones a una toma de decisiones basada en hechos.
Las dimensiones de análisis que el sector necesita, listas para visualizar
El modelo de datos de DYNDATA está construido para integrar en un único entorno de análisis todas las fuentes de información de la estación: carburante, tienda y servicios. Desde ese modelo, los cuadros de mando de Power BI permiten analizar cualquier combinación de variables con el nivel de detalle que cada rol necesita.
Ventas por tramos horarios
Análisis de la distribución de ventas a lo largo del día, con identificación de los tramos de mayor y menor afluencia por tipo de producto, día de la semana y estación. Permite optimizar los turnos de personal y las acciones promocionales en función del comportamiento real de los clientes.
Ticket medio y evolución
Seguimiento del importe medio por transacción en carburante, tienda y servicios, con evolución temporal y comparativa entre estaciones. Indicador clave para evaluar el impacto de las promociones y los cambios de precio sobre el comportamiento de compra.
Ventas cruzadas entre líneas de negocio
Análisis de la relación entre las ventas de carburante y las compras en tienda o servicios adicionales en la misma visita. Permite identificar qué perfiles de cliente tienen mayor propensión a comprar en tienda tras repostar, y diseñar promociones cruzadas con datos reales.
Rentabilidad por estación y por línea
Comparativa de márgenes, ingresos y volúmenes entre estaciones de la red y entre líneas de negocio dentro de cada estación. Fundamental para grupos de estaciones que necesitan identificar cuáles son sus puntos de mayor y menor rentabilidad.
Análisis de clientes y socios
Comportamiento de compra de los socios del programa de fidelización: frecuencia de visita, ticket medio, productos preferidos, respuesta a promociones. Permite segmentar la base de socios y personalizar las acciones de fidelización.
Comparativa entre periodos
Análisis de la evolución de cualquier indicador entre periodos definidos: día a día, semana a semana, año a año. Permite identificar tendencias, estacionalidades y el impacto de eventos externos sobre la operativa de la estación.
La misma tecnología que gestiona tu estación, ahora también la analiza
DYNDATA no es una herramienta de análisis conectada al ERP de Dyngas mediante una integración externa. Power BI y Business Central son productos del mismo fabricante — Microsoft — diseñados para trabajar juntos de forma nativa. Los datos que genera el ERP de Dyngas viajan a Power BI sin transformaciones intermedias, sin riesgo de inconsistencias y sin procesos de sincronización que puedan fallar.
Para el usuario, esto significa que los cuadros de mando de DYNDATA muestran siempre la misma información que el ERP: no hay versión de los datos para la gestión y otra versión para el análisis. Hay un único dato, que se puede ver de formas distintas según el rol y la necesidad de cada momento.
Acceso desde cualquier dispositivo
Los cuadros de mando de Power BI son accesibles desde cualquier navegador y desde la app móvil de Power BI, sin necesidad de estar en la red de la empresa.
Compartir y publicar sin fricciones
Los informes se comparten con el equipo directivo o con los responsables de cada estación a través de Microsoft 365, con control de acceso y permisos por usuario.
Alertas automáticas por correo
Configuración de alertas que se envían automáticamente cuando un indicador supera o cae por debajo del umbral definido: ventas, márgenes, stock, visitas.
Actualización continua de Microsoft
Power BI recibe actualizaciones continuas de Microsoft que mejoran las capacidades de visualización y análisis. DYNDATA se beneficia de ellas automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre Dyndata
DYNDATA es el módulo de Business Intelligence de Dyngas para gasolineras y estaciones de servicio, construido sobre Microsoft Power BI. Incorpora un modelo de datos diseñado específicamente para el sector de los hidrocarburos, con las dimensiones de análisis propias del negocio: ventas por tramos horarios, ticket medio, ventas cruzadas entre carburante, tienda y servicios, rentabilidad por estación y análisis de comportamiento de socios. Los datos provienen directamente del ERP de Dyngas, sin exportaciones ni transformaciones intermedias.
La diferencia está en el modelo de datos. Microsoft Power BI es una herramienta de visualización de uso general que necesita un modelo de datos para ser útil. DYNDATA incorpora el modelo de datos construido específicamente para el sector de las estaciones de servicio: las tablas, las relaciones, las métricas y las dimensiones de análisis que el negocio realmente necesita. El cliente recibe cuadros de mando funcionales desde el primer día, sin trabajo de configuración previo.
No. DYNDATA trabaja directamente sobre los datos del ERP de Dyngas. Cada venta en el TPV, cada movimiento de inventario y cada cierre de turno es un dato que el modelo puede analizar de forma inmediata, sin procesos de exportación ni transformación manual. Los datos del análisis son exactamente los mismos que los de la gestión.
Sí. Los cuadros de mando de DYNDATA están disponibles desde cualquier navegador y desde la aplicación móvil de Power BI, sin necesidad de conexión a la red interna de la empresa. El director de operaciones puede consultar el estado de cualquier estación desde cualquier dispositivo y lugar.
Sí, es especialmente valioso para redes de estaciones. El modelo de datos consolida automáticamente la información de todas las estaciones del grupo con la misma estructura y los mismos criterios, lo que permite comparar el rendimiento entre estaciones, identificar las de mayor y menor rentabilidad y tomar decisiones de gestión basadas en datos coherentes y comparables.
Sí. DYNDATA permite configurar alertas automáticas que se envían por correo electrónico cuando un indicador — ventas, márgenes, stock, visitas — supera o cae por debajo del umbral definido. Las alertas se configuran directamente en Power BI sin necesidad de desarrollo adicional.
Sí. DYNDATA es un módulo de la suite Dyngas que trabaja directamente sobre los datos del ERP. Su valor principal está en que no requiere preparación ni exportación de datos: la información ya está en el sistema. Para aprovechar DYNDATA es necesario disponer del ERP de Dyngas como base de datos operativa.
