La ITC MI-IP 04 obliga a llevar un libro de registro en tu gasolinera. DYNBOOK lo gestiona de forma digital.
Todas las estaciones de servicio con más de 5.000 litros de almacenamiento están obligadas por la ITC MI-IP 04 a disponer de un libro de revisiones, pruebas e inspecciones. DYNBOOK lo gestiona en formato digital: instalaciones, plazos, documentación y alertas automáticas de vencimiento, en un único sistema.
Gestionar el cumplimiento normativo de una estación de servicio implica controlar decenas de instalaciones con plazos distintos, actualizadas por empresas diferentes y sujetas a requisitos que varían según la comunidad autónoma. Hacerlo sin un sistema de control es una fuente constante de riesgo: plazos que se pasan, documentación dispersa, revisiones que se olvidan. DYNBOOK resuelve ese problema centralizando toda la información de instalaciones en un único sistema, con alertas automáticas que anticipan los vencimientos y acceso inmediato a toda la documentación cuando se necesita.
El contexto normativo: qué exige la ITC MI-IP 04
Qué exige la normativa:
El Real Decreto 706/2017, que aprueba la Instrucción Técnica Complementaria ITC MI-IP 04, establece que todas las estaciones de servicio con capacidad de almacenamiento superior a 5.000 litros deben disponer de un libro de revisiones, pruebas e inspecciones. Este registro debe recoger, de forma actualizada, todas las actuaciones realizadas sobre las instalaciones de la estación por parte del titular y de las empresas y organismos autorizados que llevan a cabo las revisiones.
La gestión del libro oficial corresponde a cada comunidad autónoma:
El modelo oficial del libro de registro lo aprueba cada comunidad autónoma con sus propios requisitos de formato y procedimiento. DYNBOOK no es ese libro oficial — es la herramienta de gestión interna con la que la estación lleva el control de sus instalaciones, tiene la documentación organizada y accesible, y sabe en todo momento qué revisiones están al día y cuáles se aproximan.
DYNBOOK complementa el cumplimiento normativo de la estación: mantiene el control interno de todas las instalaciones, centraliza la documentación y anticipa los vencimientos. Si quieres saber cómo DYNBOOK puede adaptarse a los requisitos específicos de tu comunidad autónoma, contacta con nuestro equipo
Todas las instalaciones de la estación, en un único sistema de control
DYNBOOK permite registrar y gestionar el estado de todas las instalaciones de la estación de servicio, con el historial completo de revisiones, inspecciones y actuaciones para cada elemento y los plazos de la siguiente intervención siempre visibles.
Seguimiento de las revisiones periódicas de las instalaciones eléctricas, con registro de los certificados de inspección y control de los plazos de la siguiente revisión reglamentaria.
Control del estado de los tanques de almacenamiento, las sondas de nivel y los sistemas de detección de estanqueidad, con historial de pruebas y resultados por cada elemento.
Registro de las revisiones de tuberías enterradas y sistemas de protección catódica, con control de los plazos establecidos.
Control de las calibraciones periódicas de los equipos de medida, con registro de los certificados de verificación metrológica y seguimiento de los plazos de renovación.
Historial de inspecciones de los equipos de presión de la instalación y control de los plazos reglamentarios de cada elemento.
Seguimiento del estado y las revisiones de extintores, bocas de incendio y sistemas de detección, con alertas de caducidad y registro de cada actuación de mantenimiento
Control de las revisiones periódicas de las instalaciones térmicas, con registro de las actuaciones realizadas por las empresas mantenedoras autorizadas.
Control específico de las instalaciones de GLP con seguimiento de los plazos de inspección diferenciados que establece la normativa para este tipo de instalaciones.
El sistema avisa. El gestor actúa. Ningún plazo se olvida.
Con múltiples instalaciones, periodicidades distintas para cada elemento y actuaciones realizadas por empresas diferentes, el seguimiento manual de los plazos de revisión es una tarea compleja y propensa a errores. Un plazo que se pasa no es solo un problema administrativo: puede suponer una sanción, la paralización temporal de la instalación o un riesgo de seguridad real.
DYNBOOK elimina ese riesgo. El sistema controla los plazos de todas las instalaciones registradas y genera alertas automáticas cuando se aproxima la fecha de vencimiento de una revisión, inspección o calibración. El gestor recibe el aviso con suficiente antelación para programar la actuación necesaria, contactar con la empresa mantenedora y garantizar que la instalación está al día antes de que el plazo expire
Notificaciones automáticas a organismos públicos:
DYNBOOK genera automáticamente las cartas de notificación a los organismos públicos que las requieran, a partir de los datos registrados en el sistema. Un proceso que habitualmente consume tiempo y requiere conocer los modelos oficiales vigentes en cada momento queda automatizado, reduciendo el trabajo administrativo asociado al cumplimiento normativo.
Almacenamiento permanente en la nube:
Toda la documentación registrada en DYNBOOK — actas de inspección, certificados, historial de actuaciones por instalación — está centralizada en el sistema y es accesible en cualquier momento. En caso de inspección, el gestor puede presentar el historial completo de cualquier instalación de forma inmediata, sin necesidad de buscar documentación física dispersa en distintos archivos. Toda la información queda conservada de por vida y a buen recaudo en la nube.
Disponible para cualquier estación de servicio, con o sin el ERP de Dyngas
DYNBOOK forma parte de la suite Dyngas pero puede contratarse de forma independiente, sin necesidad de disponer del ERP de Dyngas. Cualquier estación de servicio puede utilizarlo como herramienta autónoma de gestión documental de instalaciones, independientemente del sistema de gestión que tenga en uso.
Para quienes ya trabajan con el ERP de Dyngas, DYNBOOK se integra en el mismo entorno de gestión sin herramientas externas adicionales. Y para los grupos de estaciones, permite centralizar el control documental de todas las instalaciones de la red en un único sistema, con visibilidad del estado de cada estación desde un único punto de acceso.
Preguntas frecuentes sobre DYNBOOK
DYNBOOK es el módulo de Dyngas para la gestión interna de la documentación de instalaciones en estaciones de servicio. Centraliza el control de todas las instalaciones sujetas a revisión periódica — eléctricas, tanques, sondas, equipos de medida, extintores, calderas — con historial de actuaciones, control de plazos y alertas automáticas de vencimiento.
No. La ITC MI-IP 04 exige disponer de un libro de revisiones, pruebas e inspecciones cuyo modelo oficial aprueba cada comunidad autónoma. DYNBOOK es una herramienta de gestión documental interna que ayuda a la estación a llevar el control de sus instalaciones, tener la documentación organizada y accesible y no perder ningún plazo de revisión. Si quieres saber cómo DYNBOOK puede complementar el cumplimiento normativo en tu comunidad autónoma, contacta con nuestro equipo.
DYNBOOK permite registrar y controlar: instalaciones eléctricas de baja y alta tensión, tanques y sistemas de detección de fugas, tuberías y protección contra la corrosión, equipos de medida (surtidores y manómetros), compresores y aparatos a presión, sistemas de protección contra incendios, calderas e instalaciones térmicas, y puntos de venta de GLP (butano y propano).
Sí. DYNBOOK controla los plazos de todas las instalaciones registradas y genera alertas automáticas cuando se aproxima la fecha de vencimiento de una revisión, inspección o calibración, con suficiente antelación para que el gestor pueda programar la actuación necesaria antes de que el plazo expire.
Sí. Toda la documentación registrada en DYNBOOK — certificados, actas de inspección, historial de actuaciones por instalación — está centralizada en el sistema y es accesible en cualquier momento, sin necesidad de buscar documentación física dispersa.
No. DYNBOOK puede contratarse de forma independiente al ERP de Dyngas. Es un módulo que puede utilizarse de forma autónoma para la gestión documental de instalaciones, independientemente del sistema de gestión que tenga en uso la estación.
