El ERP para gasolineras y estaciones de servicio constuido sobre
Microsoft Dynamics 365 Business Central
La plataforma de gestión integral diseñada exclusivamente para el sector de los hidrocarburos, sobre la misma base tecnológica en la que confían más de 50.000 empresas en todo el mundo.
DYNGAS integra en un único sistema todas las áreas de gestión de una red de estaciones de servicio: operaciones en pista, contabilidad, inventario, facturación, turnos, tarjetas, fidelización, etc. Una especialización sectorial construida durante más de 20 años junto a grupos reales de estaciones de servicio, sobre una base tecnológica empresarial que garantiza la solidez contable, la escalabilidad y la continuidad que el negocio exige.
La mayoría del software para gasolineras vino de la pista. DYNGAS vino del ERP
El sector de las estaciones de servicio cuenta con soluciones de gestión que nacieron resolviendo el problema del surtidor: el control de mangueras, los turnos en pista, la autorización de transacciones. Con el tiempo, estas soluciones fueron incorporando módulos de contabilidad, facturación o reporting. El resultado son sistemas donde la gestión empresarial es un añadido, no una base.
DYNGAS tiene el origen exactamente inverso. Advance Soluciones parte de más de 20 años de especialización en Microsoft Dynamics 365 Business Central — uno de los ERPs empresariales más implantados del mundo — y ha construido sobre esa base toda la gestión específica del sector: surtidores, tanques, mangueras, turnos, tarjetas de fidelización, declaraciones al Ministerio, libro electrónico, etc. La profundidad contable, la escalabilidad multiempresa y la capacidad de integración no son módulos añadidos: son la arquitectura sobre la que descansa todo lo demás.
Esa diferencia de origen tiene consecuencias prácticas muy concretas. Un grupo con 50 estaciones y varias sociedades dispone desde el primer día de consolidación contable, gestión multiempresa y control financiero centralizado — no porque alguien lo haya desarrollado expresamente para el sector, sino porque Business Central fue diseñado para gestionar exactamente ese nivel de complejidad empresarial. Y cuando el grupo crece de 10 a 100 estaciones, el sistema crece con él: sin migraciones, sin cambios de plataforma, sin pérdida del historial operativo
Diez áreas de gestión. Un único sistema.
DYNGAS cubre de forma nativa todas las áreas de gestión de una estación de servicio o red de estaciones, desde la operativa en pista hasta el cierre contable. A continuación se describe cada una de ellas.
Gestión de tanques, mangueras y pista
DYNGAS registra en tiempo real las mediciones de sondas, los contadores de mangueras y todos los movimientos de tanques. Permite controlar el stock de carburante por estación, cuadrar los contadores al inicio y fin de cada turno y detectar desviaciones entre lo dispensado y lo contabilizado. La estructura es configurable por estación, con soporte para grupos de tanques compartidos y posiciones de manguera diferenciadas por calle.
Gestión de turnos y operativa diaria
El sistema gestiona la apertura y cierre de turnos de cada estación, integrando de forma automática las transacciones recibidas desde los TPV. Cada turno recoge ventas de combustible, movimientos de tienda, compras, operaciones de caja, extracciones y retornos.
Contabilidad y gestión financiera nativa
A diferencia de los sistemas que conectan la operativa con un software contable externo, en DYNGAS cada transacción genera su reflejo contable de forma automática y en tiempo real. Las ventas de combustible, los movimientos de tienda, las facturas de crédito y los cierres de caja se contabilizan directamente en Business Central, sin conciliaciones manuales, sin dobles grabaciones y sin desfases entre la operativa y las finanzas.
Facturación y gestión de clientes de crédito
DYNGAS gestiona todo el ciclo de facturación: tickets de contado, facturas a clientes de crédito, facturas agrupadas, facturas diferidas de transeúntes y comisiones a operadoras petroleras (Repsol, Cepsa, BP, Galp). El sistema permite configurar emisores de factura diferenciados por estación y por tipo de producto, adaptándose a modelos de negocio comisionistas o de gestión propia.
Gestión de inventario y productos
El módulo de inventario controla el stock de tienda, las recepciones de mercancía, los precios de venta, la valoración del inventario y los margenes. La integración nativa con Business Central permite gestionar el inventario de la estación dentro del mismo sistema que gestiona el almacén central del grupo, con trazabilidad completa de movimientos.
Tarjetas de fidelización y gestión de socios
DYNGAS incluye un completo módulo de tarjetas que permite crear tarjetas de cliente, asignar restricciones por tipo de producto o importe y gestionar grupos de restricción. El sistema soporta múltiples tipos de tarjeta — contado, crédito, fidelización — y se integra directamente con DYNPORTAL y DYNMOBILE para que el cliente pueda gestionar su tarjeta desde la web o desde la app.
Vales, premios y promociones
El módulo de vales y premios permite configurar grupos de asignación, calcular el consumo acumulado, generar vales de descuento y gestionar el canje en los TPV. Los premios se calculan automáticamente en función de múltiples variables y se imprimen, envían por email o muestran en la app directamente desde el sistema.
Gestión de máquinas y servicios adicionales
DYNGAS controla las máquinas auxiliares de la estación: puentes de lavado, máquinas expendedoras de tabaco y otros servicios. El sistema registra las entradas de fichas, los contadores de máquina y los cuadres periódicos, integrando estos movimientos en la contabilidad general de la estación.
Declaraciones al Ministerio y cumplimiento normativo
DYNGAS genera de forma automática los ficheros de declaración al Ministerio para la Transición Ecológica: declaración de volúmenes, cambios de precios, gasóleo bonificado , consumidores con descuento, etc. El sistema está configurado para adaptarse a los requisitos específicos de cada comunidad autónoma y a los distintos tipos de instalación.
Control de accesos y trazabilidad por usuario
DYNGAS permite asignar roles diferenciados a cada usuario del sistema, de forma que cada perfil accede únicamente a la información y las funciones que le corresponden. La configuración de dimensiones analíticas por estación y por línea de negocio permite obtener informes de rentabilidad detallados sin necesidad de herramientas externas.
DYNGAS está construido sobre la plataforma ERP más reconocida del mercado
DYNGAS utiliza como base Microsoft Dynamics 365 Business Central, el ERP nombrado mejor solución de gestión empresarial de 2024 por Forbes Advisor y en el que confían más de 50.000 empresas en todo el mundo. Esa base no es un detalle técnico: es la garantía de que el sistema de gestión de tu grupo cuenta con la estabilidad, la seguridad y la capacidad de evolución de una plataforma de primer nivel mantenida por Microsoft.
Business Central es una plataforma cloud con alta disponibilidad y actualizaciones continuas publicadas por Microsoft. Dyngas las incorpora de forma automática, lo que significa que el sistema de gestión de tu grupo nunca queda obsoleto y nunca requiere una migración disruptiva. La tecnología evoluciona sin que el negocio lo note.
Business Central trabaja sobre un modelo de datos estructurado, con validaciones internas y relaciones controladas entre tablas. En DYNGAS, esto se traduce en que todas las áreas — operaciones, contabilidad, inventario, facturación — trabajan sobre la misma información, sin duplicidades ni inconsistencias. Cuando el director financiero consulta un dato en el sistema, no necesita verificarlo contra otra fuente.
Business Central utiliza un modelo de extensiones que permite desarrollar funcionalidades específicas para cada cliente sin modificar el núcleo de la aplicación. Esto garantiza que las adaptaciones no bloquean las actualizaciones futuras. Además, la existencia de un amplio ecosistema de verticales sectoriales para otros negocios del grupo — hostelería, construcción, inmobiliaria, transporte — significa que una empresa diversificada puede gestionar todas sus actividades sobre la misma plataforma.
DYNGAS se integra de forma nativa con Power BI para análisis avanzado de datos, Microsoft 365 para productividad, Azure para infraestructura cloud y Microsoft Copilot para automatización con inteligencia artificial. No se trata de integraciones de terceros: son componentes del mismo ecosistema tecnológico, lo que garantiza que funcionan con fiabilidad y se mantienen sin coste adicional de desarrollo.
DYNERP está diseñado para dos perfiles de empresa
Grupos de estaciones de servicio — de 5 a varios cientos de puntos
Si gestionas una red de estaciones de servicio y tu sistema actual ya no responde a las exigencias del negocio — cierres contables que se prolongan semanas, falta de visión centralizada, datos dispersos en sistemas que no se comunican — DYNGAS es la plataforma diseñada para tu operación. Soporta múltiples empresas, múltiples almacenes y miles de transacciones diarias sobre la misma base, con una única verdad contable para todo el grupo. Sin migraciones al crecer, sin cambios de plataforma, sin empezar de cero
Empresas con una o dos estaciones integradas en un grupo empresarial más amplio
Si tu estación de servicio convive con otros negocios — hostelería, hotel, construcción, inmobiliaria, transporte — DYNGAS te proporciona acceso a toda la potencia de gestión empresarial de Business Central para administrar todas las actividades del grupo en un único sistema. No necesitas un programa diferente para cada negocio. La gasolinera, el restaurante y el hotel comparten la misma contabilidad, el mismo inventario y los mismos proveedores. Y si en el futuro el grupo crece o diversifica, hay verticales sectoriales disponibles en el ecosistema Business Central para cualquier actividad.
El ERP es el núcleo. El resto de módulos se construyen sobre él.
Todos los módulos de Dyngas comparten la misma base tecnológica y los mismos datos. No son aplicaciones conectadas — son partes de un mismo sistema que se activan según las necesidades de cada negocio.
Terminal punto de venta para gasolineras, con tecnología Microsoft, integrado de forma nativa con el ERP. Gestiona carburante, tienda y servicios desde el mismo terminal.
Terminal de autopago desatendido para gasolineras. Acepta tarjeta y efectivo, acumula puntos de fidelización y mantiene la estación operativa las 24 horas sin personal en pista.
Software de análisis y automatización de precios de combustible. Monitoriza la competencia en tiempo real y ajusta los precios de forma manual, semiautomática o automática.
Módulo de Business Intelligence con Power BI para estaciones de servicio. Convierte los datos operativos en informes y cuadros de mando para la toma de decisiones.
Libro electrónico de registro para el cumplimiento normativo de instalaciones en estaciones de servicio. Genera notificaciones automáticas a organismos públicos y avisa de vencimientos.
Área privada web para clientes y socios de la estación. Permite consultar transacciones, descargar facturas y gestionar tarjetas y puntos sin necesidad de contacto con la estación.
Módulo de gestión integrada de puntos de recarga eléctrica. Controla el estado de los cargadores, las transacciones y la energía consumida, integrado en la red Hubject de eRoaming.
Aplicación móvil de fidelización para iOS y Android. Los socios consultan su historial, acumulan puntos, reciben tickets digitales y acceden a ofertas desde su smartphone.
Preguntas frecuentes sobre el ERP de Dyngas
Es el ERP para gasolineras y estaciones de servicio de Dyngas, desarrollado por Advance Soluciones sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central. Integra en un único sistema la gestión de tanques y mangueras, turnos, contabilidad, facturación, inventario, tarjetas de fidelización, declaraciones al Ministerio, etc. Es el núcleo central sobre el que se integran el resto de módulos de la suite Dyngas
La diferencia principal es el origen y la profundidad de la base tecnológica. La mayoría de los ERP para gasolineras del mercado nacieron como software de gestión de pista y fueron añadiendo contabilidad y finanzas de forma progresiva. DYNGAS parte de Microsoft Dynamics 365 Business Central — uno de los ERPs empresariales más implantados del mundo — y ha especializado esa plataforma para el sector. La contabilidad nativa, la escalabilidad multiempresa y la integración con el ecosistema Microsoft son consecuencias de esa arquitectura, no funcionalidades añadidas.
Sí. DYNGAS está diseñado específicamente para grupos de estaciones de servicio de cualquier tamaño. La arquitectura de Business Central soporta múltiples empresas, múltiples almacenes y miles de transacciones diarias sobre la misma base. El sistema escala sin necesidad de migraciones ni cambios de plataforma, independientemente del número de estaciones o del volumen de operaciones.
La contabilidad y la gestión financiera está integrada de forma nativa en DYNGAS. No es un módulo externo ni una integración con un software contable de terceros. Cada transacción — ventas de combustible, movimientos de tienda, cierres de turno, compras — genera automáticamente su reflejo contable en Business Central en tiempo real. Los cierres contables se producen sin conciliaciones manuales ni dobles grabaciones.
Sí. Business Central tiene soporte nativo para gestión multiempresa y multisociedad. Un grupo con varias razones sociales puede gestionar todas ellas en el mismo sistema, con contabilidad independiente por sociedad y consolidación a nivel de grupo. Esto es especialmente relevante para grupos empresariales que, además de estaciones de servicio, tienen otras actividades como hostelería, construcción o inmobiliaria.
Microsoft publica actualizaciones continuas de Business Central que Dyngas incorpora automáticamente. El cliente siempre trabaja con la versión más reciente sin necesidad de solicitar actualizaciones, sin procesos de migración y sin riesgo de quedar en una versión obsoleta. Las personalizaciones específicas del cliente se desarrollan como extensiones independientes que no se ven afectadas por las actualizaciones del núcleo
Sí. Business Central utiliza un modelo de extensiones que permite desarrollar funcionalidades específicas para cada cliente sin modificar el código base de la aplicación. Esto significa que las adaptaciones son sostenibles a largo plazo y no bloquean las actualizaciones futuras. Advance Soluciones cuenta con más de 20 años de experiencia en personalizaciones de Business Central para el sector de los hidrocarburos.
Sí. El ERP se integra de forma nativa con DYNTPV, el TPV propio de Dyngas con tecnología Microsoft. También admite integración con TPV de terceros mediante configuración de equivalencias de productos, IVA y medios de cobro. La integración puede configurarse en tiempo real (transacción por transacción) o bajo demanda (por bloques en el cierre de turno).
El tiempo de implementación varía en función del tamaño del grupo y la complejidad de los procesos. Advance Soluciones dispone de un método de implantación estructurado con más de 20 años de rodaje en el sector. En las encuestas de satisfacción de febrero 2026, el 95% de los clientes valoró positivamente los proyectos de implantación.
